发布时间：2023-11-14 分类： 行业资讯
近年来，信息化已成为各行业讨论和讨论的焦点。信息化不仅可以提高工作效率，降低运营成本，还可以帮助行业企业在未来更好地发展。以建筑公司为例。周转材料管理是建设项目施工管理的重要组成部分。管理质量直接影响项目的安全，质量，供应，进度，施工形象等。这也是挖掘项目创新潜力的主要手段。
一般来说，建筑企业的周转材料是指企业可以反复使用的材料，逐步转移其价值，仍保持原有形式，不被确认为固定资产。周转材料主要包括钢模板，木模板，脚手架等周转。材料。其特点是单一产品的价值相对较低，所需的批量大，并且在不改变物理形态的情况下多次参与建筑企业的生产。据统计，中小型建筑企业的材料成本项目占项目成本的50％~65％，其中周转材料约占项目材料成本的15％。控制周转材料对提高中小型建筑企业的利润具有积极意义。 。
然而，在这个阶段，大多数中小型建筑公司在周转材料管理上遇到各种各样的问题，比如：被广泛管理并且具有低周转率。项目经理没有详细管理留存营业额材料，也没有考虑到公司利益对管理效率的整体提升。责任心薄弱，周转材料管理广泛，损失率极高，使用寿命缩短。物料信息不畅通，资源浪费。由于许多中小型建筑公司尚未建立专门的周转材料管理部门，并且没有专门的周转材料信息共享平台，因此无法及时报告和发布施工范围内的周转材料信息。整个企业，很容易形成闲置材料，没有必要的损失和浪费;物料管理人员素质低。中小型建筑企业管理人员的物资管理重点主要是材料的防盗和安全，忽视了物质场地管理的科学性。
如何解决周转材料管理问题？中国中铁十一局集团城市轨道交通工程公司的材料租赁中心，公司发现的信息管理工具和手段MDASH一个具体的解决方案;—秦哲Excel服务器软件qinzhe.com。据了解，中铁十一局集团城市轨道交通工程有限公司是一家集中控制和管理城市轨道交通公司各项工程项目周转资料的功能组织，保证了公司营业额固定资产的保值增值。材料。该公司成立于2015年10月，拥有三个部门和四个区域仓库。该公司发现，传统的OA系统，HR系统，绩效管理体系，财务共享中心平台等信息系统，以及目前市场上常见的仓库管理系统，不适合内部周转材料的集中管理。在物资租赁中心周转材料管理中，往往会出现原始单据丢失，收货单和交货单格式不一致，周转资料信息混乱，人工检查错误等问题，严重影响了营业额的集中管理。材料和限制公司周转材料的集中。管理工作的健康发展。
通过使用秦始Excel服务器软件，中铁十一局集团城市轨道工程有限公司在秦哲Excel服务器软件平台上建立了“循环物资信息管理系统”。该系统具有以下功能模块：
图1功能模块
图2模板数据查询模块：您可以根据需要快速查询各种信息。目前，您只需设置库存信息查询，周转物料闲置情况查询和周转物料租赁相关成本查询。物料分配管理模块：由物料分配单模板，回租模板和物流信息汇总模板组成。物料动态管理模块：由营业额物料库存帐户模板，业务日记帐科目模板，营业额物料闲置应用程序模板和营业额物料闲置帐户模板组成。物料账户管理模块：由租赁费用报表模板，项目薪酬表格模板，项目物料相关费用汇总模板和月度摊销模板组成。材料加工&采购管理模块：由处理（采购）单一模板，组表单模板，修改记录表格模板，处理（采购）和处理组成。物料移交管理模块：由物料转移清单组成。物料报废管理模块：由物料报废科目模板和报废应用模板组成。每个项目合同信息模块：由合同补偿单价模板和合同租赁单价模板组成。数据规范模块：由转换材料信息模板，项目信息模板和补偿标准模板组成。其他模块：待办事项列表模块，已处理工作模块和公告管理模块是Excel服务器软件平台的功能模块。这些功能与公司同名OA系统的功能相同。如果需要，还可以添加移动电话应用模块，即时消息模块，电子邮件模块等。每个模块和模板的数据流结构关系如下图所示：
图3功能结构图
如图所示，箭头的方向表示数据流的方向。周转材料信息，项目信息和补偿标准是系统功能的基础数据，各种模板的数据信息统一;物料分配清单和回租表是最基本的商业文件;灰色背景模板是各种类型的分类帐。有必要提前建立“空账户”以获取相关的原始表格数据。当我们第一次登录使用周转材料管理系统时，我们应按以下顺序完成数据初始化：1。在数据规范模块下填写周转材料信息，项目信息和补偿标准的三个模板。这三个模板的作用是统一的。营业额材料管理系统中的营业额资料（名称，规格型号，单重，租赁单价），项目信息（项目名称，负责人姓名，联系电话等），补偿标准（单价）补偿，维护内容，验收标准等）等等。 2.在动态管理模块下填写营业额物料库存帐户，商业登记帐户（空白帐户）和营业额物料闲置帐户（空白帐户）。目的是建立每个项目的初始“数据库”。 3.填写物料账户管理模块下的每月摊销表和每个项目物料（空白账户）的相关物料摘要，目的与第二篇文章相同。 4.在采购管理模块（购买）下填写物料处理和处理。改革账户（空白账户），目的与第二个相同。 5.在物料报废管理模块下填写物料废料账户（空白账户），目的与第二篇文章相同。 6.在每个项目的合同信息模块下填写合同补偿单价和合同租赁单价。目的是便于在租赁费用表和项目补偿表中报告相关信息。完成上述6个数据初始化和填充步骤后，可以正常使用翻转材料管理系统。参考图3，每次我们进行转移业务时，我们将从填写物料分配清单开始，并自动更新相关物料的分类帐。信息。在使用周转资料管理系统期间，可以随时在数据查询模块处执行信息查询。数据查询分为以下两种方式：
图4数据查询（模糊查询）
图5数据查询（操作查询）
以上描述了周转材料管理系统的基本框架和用法。随后的变化可以根据公司的业务需求进行调整。还计划制作更多满足企业实际需求的业务系统，这不仅可以减少工作量，还可以确保数据。准确性和真实性。
中铁十一局集团城市轨道交通工程有限公司负责人认为，信息化在周转材料管理中发挥着重要作用。首先，建筑企业的特点是流动性大，场地多，许多在建项目。要充分把握每个项目现场的情况，了解每个建设项目的周转材料，实现快速部署，避免重复投资。通过建立内部周转物资信息管理系统，公司为物资供需双方提供直通的信息服务，解决“岛”问题，实现统一的全企业资源调整协调。其次，由于周转材料种类繁多，规格不同，人工统计，费时费力，利用信息技术，可以规范会计处理，业务流程，及时统计和各种闲置资源信息的综合反馈，提高管理水平。周转材料的利用效率;使用标准和标准化的信息平台，项目物料管理人员按照统一程序管理周转物料，通过计算机输入物料信息，可以及时处理物资收发业务，避免管理失明，真正实现周转材料的科学管理。 。
今天，中铁十一局集团城市轨道交通工程有限公司借助秦哲Excel服务器软件，大大提高了周转材料管理的效率。该软件结合了美甲和微信服务号码，以及与企业功能非常接近的WORD模板。钦哲的发展和与时俱进的理念使公司的管理人员对钦哲有足够的信任。希望勤哲可以开发更方便的功能，让那些不懂程序的人可以做自己的内部业务。系统。
