发布时间：2019-2-2 分类： 行业资讯
随着信息技术应用的全面“注入”，许多公司纷纷转向信息技术建设，试图更好地适应这种突如其来的潮流。但是，从转型企业的角度来看，大多数企业管理者认为，实施信息管理，选择好的项目管理系统，忽视项目管理工作，导致企业信息化项目失败率高是关键。 。为避免企业管理者信息化建设项目管理中的错误，本文分享了企业信息化建设项目管理中需要注意的问题。
首先，企业在进行信息项目管理时应特别注意项目电子文件的实施和用户回访。这两者是项目管理中的重要环节。项目电子记录记录项目概况和主要物理工作量;专业工程师，专业施工队伍和项目分包内容;工程重点控制点和项目施工管理的重要事项;建设项目部主要人员信息。它相当于项目的简历，项目经理和经理的绩效表;用户的回访是在项目交付使用后，施工单位将在保修期内主动返回施工单位或用户，了解使用情况和问题。保修期内的质量问题，负责维修，达到正常使用水平。
其次，公司主要了解项目电子文件带来的实际作用和用户的回访。包括：有利于促进项目部门重视项目管理，提高项目质量;它可以听取用户的意见，履行回访保修承诺，提高工程质量;帮助改善服务方式，增强用户对承包商的信任，为用户建立良好的服务。企业形象。做好项目电子文件和用户回访，并通过信息技术将其存储在数据库中，使查询和统计分析成为最重要的;
最后，在实际工作中，业主应该知道如何解决项目电子文件的问题和用户的回访工作。就像项目一样，电子文件是从项目开始到项目完成的动态管理和维护过程。在中间，《工程项目电子档案表》需要不断更新并传送到项目管理部门，生产设备部门等，信息分散，转移过程费时费力，效率低;用户的回访是建立年度用户回访计划。由于石化公司的许多项目没有项目质量保证，用户的回访计划中有时缺少项目，有些项目没有退回，用户退回表格后，只是保存，没有回报访问。数据未经统计分析，不利于项目和项目经理的评估，难以对用户多年来的回访进行大数据挖掘和分析。
当企业主意识到项目电子文件的问题和用户的回访时，他可以考虑如何使用相应的工具来实现突破。专业的信息管理工具——秦哲EXCEL服务器软件（简称勤哲EXCEL服务器）可以帮到很多。作为终端用户的信息系统设计和运营平台。它使用Excel作为主要操作界面，结合了数据库技术，工作流技术和Web技术。只要您使用Excel，您就可以设计并实施满足您需求的网络化管理信息系统。
由于项目电子文件列表和用户回访表单是表格形式，您可以使用EXCEL电子表格。基于此，我使用EXCEL服务器构建信息平台。它的优点如下：
1.能够将Excel文件的内容保存到数据库;
2.能够自动化数据的摘要统计;
3.能够设置工作流程以允许Excel表单按指定的方式传递;
4.它不仅可以支持局域网中的应用，还可以支持互联网上的应用，使现场分支机构的人员可以通过网页填写报告，实现远程管理;
5.它还可以将数据与企业中已有的其他管理软件（如金融系统和ERP系统）集成，以消除企业中的信息孤岛;
四，发展概况
1.项目电子文件
1）如上图所示，项目电子文件分为两个模块：项目电子文件和项目电子文件查询。项目电子文件根据合同签订的年数自动安排。
2）如上图所示，项目电子文件可以通过EXCEL输入项目的基本信息，包括合同期限，实际完工日期，项目重大事件，项目部主要成员，项目运营单位和分包合同。情况。单击“保存”直接保存到数据库。 p>
3）如上图所示，项目电子文件查询可以通过年度范围，合同模式，项目经理，合同金额范围，建设单位，运营单位和分包商名称等关键词进行组合和查询。单击项目名称以查找项目电子文件的特定信息。
2，用户返回访问
1）如上图所示，工程用户的回访分为四个模块：年度用户回访计划，用户回访表，年度用户回访完成状态查询和用户回访满意度摘要查询。
2）如上图所示，首先建立年度用户回访计划。回访计划中的项目通过项目编号链接到项目电子文件。只能选择项目电子文件的未回收项目以包含在回访计划中。
3）如上图所示，选择项目名称后，由于项目电子文件已与施工单位，完工日期等一起记录，信息直接通过项目编号关联传输，无需重复输入，输入回访计划时间，执行单元要建立年度用户回访计划，单击“保存”保存数据库，上面的工作直接就是EXCEL操作。
4）如上图所示，在用户的回访完成后，输入用户的回访数据，并将扫描的副本作为附件上传。
5）如上图所示，通过年度用户回访完成查询模块，您可以根据年度和回访状态查询用户的回访状态，一目了然，通过项目名称（蓝色字体）可以链接向用户返回项目的访问表单，查询用户返回访问单个具体信息。
6）如上图所示，通过用户的回访满意度查询模块，可以每年查询评估内容的得分。每个项目的总得分和每个得分项目的得分一目了然，可以改进服务并评估项目。
3. EXCEL服务器应用于WEB
如上所示，可以通过LAN或Internet查询所使用的信息，并且可以将其导出到excel文件，该文件也可以在移动电话上查询并直接由QR码识别。
五，结论
从上述分析中总结并不难。企业所有者使用Qinzhe Excel服务器构建的系统为日常工作带来了很多便利。 Qinzhe Excel服务器功能强大且易于使用。它还可以促进企业管理人员的自主开发和定制。目前，该软件已在项目管理部门得到推广和使用，得到了领导和同事的一致肯定。我相信，在未来，勤哲Excel服务器软件可以帮助更多的企业帮助进行信息管理，推动企业信息化进程再上新台阶。
