新移民如何快速提高工作效率？为什么他们不能直接模仿他们的前辈？如何总结适合他们的“最佳工作方式”？这位Haowen网易高级设计师揭示了你的深度！

网易UEDC–马宝：“做钥匙”来梳理文章的结构。管理自身的方法是定义目标，优化方法和管理资源。在工作中，相关的，整体的和动态的问题观点，建立自己的思维模型和工作框架抛光方法，使工作自动运行，提高效率。

为了提高工作速度，新人将观察快速工作的老员工，看看老年人的工作方式。我不考虑模仿思维，但我没有想到我成功经验的深层因果关系。新人不断爬行并试图爬行，他们工作越努力，他们就越慢。这种模仿是“低效和勤奋的”，认为只要你努力工作就可以复制“成功”是错误的。相信别人的经验和已经认可的“成功”模块可以带给你改进吗？

尝试使用科学研究方法来保持开放态度，以验证和探索可能更新更好的工作方法。

新移民改进他们的方法：要求两名速度极快的老员工和两名速度极慢的老员工，然后比较差异并总结出适合他们的最佳“工作方法”。

I.找到设计界的完美交集

对于设计，它将满足广泛的需求：

快速和高品质的设计，高成本，“昂贵”

快速便宜的设计，没有质量，“丑陋”

便宜和高品质的设计，长周期，“慢”

“快，好，便宜”的设计基本上是空的

你认为“完美的交叉点”真的是空洞的吗？

我将“高品质”理解为“目标”（相应事物的结果）; “快”被理解为效率（做事方法）; “便宜”是成本，成本必须存在，而我只能用我的手。资源使成本无限接近零。

鲁班智能设计平台，被称为艺术终结者，在“双十一”期间展示了1.7亿多个横幅。人工智能的兴起足够快，成本非常低，而且质量相对较高。从头到脚，机器可以根据具体要求生成符合要求的结果，为什么人们无法做到这一点？

明确目标：鲁班出生于“设计旗帜”

成熟的方法论：图像生成技术，设计数据，底层图像算法，机器学习和hellip; …

丰富的资源：大数据，大量产品图，人（设计师，算法和工程师，从业者）

有了这三个条件，设计师就可以找到设计圈的“完美交集” - ——也就是自我管理的方式。

首先，进入“快速，好，便宜”的目标，然后调用强大的资源来降低设计成本（无限接近零），再次匹配方法以提高效率，最后输出结果。

引用古典教师的“自我管理”概念《超级个体》

目标是什么：做更少更好的事情

什么是方法论：帮助发展的“工具”

什么是资源：时间，精力，材料，知识，人和hellip; …

2.做更少更好的事情——明确的目标

目标有两个可实现且有价值的要素。目标不尽如人意，更有价值的事情应该在有限的时间内完成。

心理对比：考虑到在考虑梦想的同时阻碍梦想的现实。

1.目标筛选

愿望>结果结果>障碍障碍>计划计划——加布里埃尔和公牛; Ettingen教授的“WOOP”思维方法

案例：有人想环游世界，但不知道如何实现他们的愿望？尝试用WOOP计划。我冥想环游世界，找一个“旅行者”的例子供参考，如何申请全球签证，如何打票，如何赚取设备，并发现实现愿望的最大障碍是“不金钱“，”没有时间“，所以让他辞掉我的工作，改变我的时间。时间到了，但钱已经消失了。选择性地放弃“美好愿望”进入“7天东南亚之旅”并向旅行社报告获得它。

第1步：确定您的意愿

在心理上冥想“美好的愿望”，并专注于思想的中心。

第2步：想象一下结果

找到现实中的“标准”，接近你的美好愿望。

第3步：找到障碍

找出妨碍我们达到目标的障碍，以及面对障碍的两种选择：

克服障碍，寻求具体的方法继续前进。

选择性放弃，万一发生不可抗力障碍，迅速回到第一步，微调愿望，基准测试结果自然绕过不可抗力障碍。

第4步：具体计划

制定有效和有效的立即行动计划。

分析：以结果为导向，刚刚开始一个项目，首先要对项目有一个整体印象。考虑最终结果是什么，为了获得结果需要考虑哪些条件，遵循顺序的因素组合以及哪个切入点最有效。一旦对工作有了全面的印象，就可以形成一个有效的框架。当框架自动运行时，效率会提高。

2.目标的实施

计划方案>执行Do>检查检查>修复调整—— PDCA管理循环Deming Ring

案例：优秀领导者希望您进行PPT报告。你需要考虑做这个PPT的目的是什么？报告需要多长时间，您需要多少页？需要强调哪些内容，可以跳过哪些内容？ PPT的整体风格是什么？一旦工作在细节中，PPT可以使用主题演讲吗？ 4: 3或16: 9？什么字体，字体大小？什么样的照片？当您提出两个主要问题来查找领导者报告并且您携带50个细节时问题是找到领导者的报告，并且可以想象实施的结果。

方法：使用PDCA管理周期推进工作。

P:计划。确定指导方针和目标，制定活动计划。

执行D:。根据计划，进行具体操作以实现计划的内容。

C:检查。检查计划和结果之间的区别，区分是非，清除效果，并确定问题。

一个:校正。处理摘要检查的结果以去除渣滓并提取精华;对于未解决的问题，请将其提交到下一个周期来解决。

案例：市场上的同事们推动和设计了视觉支持推广计划。因为设计页面太多，视觉只能完成部分工作。

对市场的一个愿景：“这个推广计划的页面真的太多了，我只做了一半，完成了50％，这些页面设计得多漂亮，我最好的设计效果……”

另一个视觉说：“这个促销计划真的很棒。我研究了不同形式的广告，发现“音乐评级+地铁广告”更适合我们的解决方案。我在中间进行了整体框架设计和主要视觉设计。在某些情况下，多次重复……需要添加和调整……”

分析：

普通的视觉设计思维：线性设计只能完成项目上半部分的50％，后半部分可能不予考虑，且可用性为零。

产品思维考虑整体概念：10％的头尾，30％的中间，完成整体框架，逐步完善程序，高可用性。

优化增长工具——方法

任何设计师都应具备最终的专业能力，优秀的基本素质，不断的自我提升，品牌建设和影响力，并通过各种方式转变价值，帮助团队;内在的力量强大，以迎接未来的不确定性。总之，设计师/专业人士的五大能力。

专业技能（自我效能），产品能力（对事物的竞争力），媒体能力（对人的影响），运营能力（对组织的领导）和战略能力（个人发展）。

1.加强硬技能

设计工具表，如何阅读设计软件背后的“设计语言”，所有设计工具都旨在量化设计，将设计转换为设计师可控的参数变量，设计师将所有“变量”配置为最优然后设计完成。

Sketch的设计语言是“生态和加速”，PS/XD是“联动和原型”，Figma是“协作和发展”。选择适合您团队的软件生态系统。

△UEDC工具台

原型：Axure，Principle，Sketch

用户界面：草图，Adobe Photoshop，Adobe Illustrator，Affinity Designer，Figma

版本控制：Github，Abstract，Git Sketch插件

活动：Adobe After Effects CC 2017，adobe CC 2017系列，Final Cut Pro

交付：Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2自制版，SMB LAN共享协议

效率：Google备份和同步，MindNode，Things3，Fantastical 2

扩展：草图插件组，chrome插件组，PS插件组

2.丰富软技能

我们是一群懂科学技术，具有人性，精细钻井技术和一般知识的设计师。除了核心专业技能外，我们还应该拥有软技能：

沟通技巧，倾听

分析能力，联想权力

组织力量，执行能力

分享和教导他人

服务意识

领导力，决策能力

自励

设计礼仪规范

3.将技能内化为习惯

项目目标拆解：例如，如果上级询问您项目的进度，您应该立即考虑对方想要了解的内容。这个问题可以分为四个方面。

方法：问题反汇编

项目的总体状况如何？是好还是坏？

没有现状的例子。

如何解决这些问题？

上级需要提供哪些帮助？

管理资源

资源中最重要的是时间管理。每个人都会遇到：永远在线，随时都会被打扰;信息主要是，而且问题很少。因为时间被打破了，你怎么能克服碎片？

1.时间管理

方法1：Steven·科维的时间管理“四个象限”。

对这四类事物的处理应该是：应该规划重要的非紧急事项;重要的紧急事情应该立即进行;应该避免不重要和紧急的事情;不重要但紧急的事情可以委托给别人去做吧。

我将此方法应用于系统的桌面管理，并在右上方放置紧急和重要的任务，专注于解决这些任务。重要且不紧急，提醒自己左上角。

方法2：列出待办事项列表和完成列表。各种todo列表工具，用于辅助使用，GTD时间管理。

方法3：集中注意力，确保您的对焦时间不会中断。

方法4：利用一天中的有效时间。将这些时间应用于最具批判性的思维，学习和工作可以将成果的两倍用于一半的努力。

方法5：提前完成项目的截止日期。如果任务没有最后期限，人们往往会无限期地延迟。因此，最好为自己设定合理的时间限制以刺激您的努力。

2.能源管理

有些人没有时间，但他们没有精力和兴趣。当能量不足并且工作重复且机械化时，设计师将会失调。对于设计而言，能量比时间更重要。

“能量”就像一个电池，它需要妥善分配，它需要保持循环状态，在工作中放电，并学会在生活和休息中休息。从“能量金字塔原理”的顶部到底部是：体力，情感，思想和意志。 “快速充电方法”是好好休息，充分娱乐，并试图让自己“蹲下”。

3.知识管理

组织，提取，应用

对于知识，我习惯于“重新组织”和“排序”，将“知识”标签置于线索中，并在遇到问题时依靠“提示”的逻辑来找到正确的答案。

参考知识点并找到知识来源：

同心圆理论，金字塔原理，摩尔定律，第28定律，万小时定律，复合利益效应，概率论，费曼学习法。

看看鸡汤：

我们读的书不一定是知识。只有改变我们行为的信息才是知识。

对于学习，首先要掌握的是基础思维和方法，第二是具体的知识和技能。

只知道知识的局限性才值得拥有这些知识。

案例：浏览网页时，Chrome书签同步管理是整理，分组和智能标签的一部分，因此我可以随时调用它。当我遇到一个新概念时，我会记住云注+网页插件，使用搜索功能快速查找。当您整理想法时，您将借用白板纸笔“A4方法”。通过老鹰进行资产管理。

编者注：在收集材料时，许多设计师会遇到分类太多的问题。别担心！大师教你如何做→《用标签代替文件夹!教你更高效的图片素材管理术》

总结

将各种矿石放入“杯子”中。你获得的越多，成就感就越强。杯子空间有限。你必须筛选正确的目标：你可以放钻石，玉石，或只是放一些价值的鹅卵石。如何更快地收获这些矿石需要更好的抛光方法和资源管理。

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