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电子商务背景:库存系统规划

发布时间:2023-7-14 分类: 行业资讯

正如电子商务系统背景总结中所提到的,由于业务发展的多样性,库存一直困扰着相关部门的业务人员,没有超卖,或者会有积压的过剩库存商品,所以整合货物,订单系统在此过程中,还考虑了库存系统的规划。

1.让我先介绍一下我们的一些库存定义。

在以前的系统中,库存包括总库存,可用库存,库存,虚拟库存等。

总库存—仓库系统中的实际库存,与采购仓储相关的库存收集,出库,退货,可用性,占用等。

可用库存—在前台展示可以出售的库存

占用库存—订单生成但尚未缺货时占用的库存

虚拟库存—最初定义的是三方平台可以出售的库存,以防止超卖现象。但是,由于库存更新时间不长的问题,这个功能并没有真正解决当时的根本问题

2.影响库存的因素

库存和仓库密切相关,仓库与采购,销售和出库相关。因此,库存变化的影响因素如下:

库存组件系数!!!

仓库系统中的库存主要由入站和出站行为组成

入库存储主要是指商品数量的增加,包括购买和存储,返回仓库,转移到仓库,以及进入仓库的损益。

只要出境仓库指的是商品数量的减少,包括销售和交货,仓库的购买和退货,仓库的转出,仓库的盈亏,损坏等。

3.集成规划实施步骤

(1)对于在三方平台上销售商品,实施指定库存;为某个渠道设定最大可销售商品库存;在更新每个渠道的库存时,记下每个渠道的库存,以防止过度销售

可以设置固定库存,并可以根据实际平台销售比率更新库存

当然,按比例更新库存取决于大数据,而且难度相对较大。因此,第一阶段运营商可以根据每个月的实际情况为特定产品指定固定库存;其他人与自用平台共享一组库存

(2)对于自营平台,用户在下订单时直接减少库存。如果未在一定时间内付款,则库存将被释放,订单系统中已占用库存的概念将被取消。

4.为了更好地解释进出仓库的货物,按照业务流程逐步进行

(1)采购

A.业务流程

每个物品在存入时都与仓库的位置相关联,并且可以在交付订单时快速确定订单拣配和交货。

如果仓库中购买的货物因到期等原因退回,货物退回仓库时可以退回仓库。

归还仓储—收到售后退货后,相关业务人员将退回仓储。

B.功能性思维

因此,在实施过程中,必须有一个位置管理列表,添加,修改,启用,禁用仓库位置

(2)仓库之间的转移

A.业务流程

根据货物订单的实际交货情况,可以进行仓库之间的转移。将商品A从北京仓库转移到武汉仓库;转让审核后,真正实施北京仓库库存减少,武汉仓库加库存业务;今天主要说内部仓库配置,不涉及外部配置。

B.功能性思维

需要审查发放转移订单。审核通过后,仓库将进入仓库和出库。

根据公司的实际情况,我也发现了一些相关的资料汇总!!!

(3)计算损益

A.业务流程

根据商店的实际情况,库存人员选择库存仓库,提交并保存商品信息,生成库存文件

人员打印库存凭证并检查实际库存

系统输入实际库存并检查库存凭证库存

生成库存损益表并完成库存

B.功能性思维

对于生成的库存凭证,系统可以进行管理,库存凭证的状态机如图所示

库存单州地图!!!

总结

仓库库存完成后,应根据商品的实际库存清单更新仓库库存,并记录库存单据及其库存的变更时间节点,以方便后期财务审计对账;

当然,在生成库存损益表后,企业将根据公司自己的业务规则决定损益转换。这是公司对商店及其商店的承诺或责任。补偿表格根据公司系统的比例生成。票据;因为每个公司的系统不同,不要重复太多。

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